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Du fait de sa participation, chaque participant à titre individuel, s’engage à respecter le présent règlement et ses conditions particulières visées en annexe dont il a pris connaissance et a accepté au moment de son inscription. De plus, ce règlement est consultable sur le site internet de l’Association www.afgems-paris.comou peut être reçu par courrier sur simple demande auprès de la permanence de l’Association.

 

Dans tout ce qui suit, les abréviations suivantes ont la signification ci-dessous :

- L’ « AFG » pour Association Française de Gemmologie (7 rue Cadet 75009 PARIS) ;

- Le « TOURNOI AFG » pour Tournoi National de Gemmologie de l’AFG ;

- Le ou les « PARTICIPANT ou PARTICIPANTS » : une personne physique inscrite à un TOURNOI AFG ;

- Les « ORGANISATEURS » désignent les bénévoles de l’Association Française de Gemmologie chargés de l’organisation, la gestion et la conduite du TOURNOI AFG ;

- Le ou les « MATERIAU ou MATERIAUX d’ETUDE » désigne l’ensemble des matières à étudier lors du TOURNOI AFG, matières de toute nature, minérale, animale, végétale, artificielle, traitée ou non, précieuse ou non ;

- La « SALLE D’ANALYSES » désigne le local où chaque PARTICIPANT concourra lors du TOURNOI AFG ;

- La « PARTICIPATION » désigne le montant que chaque PARTICIPANT doit acquitter pour pouvoir valider son inscription et prendre part au TOURNOI AFG ;

- Le « FORMULAIRE DE RESULTATS » est le document fourni par l’AFG sur lequel chaque PARTICIPANT inscrit, matière par matière, le résultat de son analyse.

- Le « TEMPS D’ANALYSE » désigne le laps de temps exprimé en minute(s) dévolu aux PARTICIPANTS pour analyser le MATERIAU D’ETUDE, inscription de sa réponse sur le FORMULAIRE D’ANALYSE compris ;

- Le « SCORE » est le nombre cumulé de points recueillis par un PARTICIPANT après analyse de l’ensemble des MATERIAUX D’ANALYSE lors du TOURNOI AFG ;

- Les « CONDITIONS PARTICULIERES » désignent l’ensemble des caractéristiques d’un TOURNOI AFG pour une date désignée ;

- La « CONFERENCE DE CORRECTION » est la séance d’explication des résultats d’analyse des MATERIAUX D’ANALYSE proposés aux PARTICIPANTS du TOURNOI AFG ;

- Les « REGLES GEMMOLOGIQUES » désignent les termes en vigueur à la date des présentes et rappelées aux CONDITIONS PARTICULIERES pour nommer un MATERIAU lors d’une identification gemmologique.

 

ARTICLE 1 : COMMUNICATION

Les date et horaires du TOURNOI AFG sont fixées au minimum deux semaines à l’avance.

L’AFG diffusera par tous moyens de son choix les informations relatives à la tenue de chaque TOURNOI AFG.

 

ARTICLE 2 : CONDITIONS DE PARTICIPATION

Le TOURNOI AFG est ouvert à toute personne majeure.

L’AFG ddéfinira aux CONDITIONS PARTICULIERES :

- le nombre de participants maximum qu’un TOURNOI AFG pourra rassembler ;

- si le TOURNOI AFG se déroule en individuel ou par équipe et dans ce dernier cas, comment les équipes sont constituées.

L’AFG se réserve le droit d’annuler ou de reporter un TOURNOI AFG si le nombre d’inscrits à J-8 de la date de tenue du TOURNOI AFG n’atteint pas le nombre minimum défini. Si aucune autre date n’est proposée, la PARTICIPATION acquittée par chaque PARTICIPANT lui sera remboursée.

L’inscription préalable est individuelle et obligatoire et ne sera réputée complète qu’accompagnée du paiement complet de la PARTICIPATION financière du PARTICIPANT. Les inscriptions sont définitives et les PARTICIPATIONS ne sont pas remboursables, sauf annulation et report du TOURNOI AFG à l’initiative de l’AFG.

Les inscriptions seront closes au plus tard 3 jours avant la date de chaque TOURNOI AFG ou dès atteinte du nombre maximum de places prévues.

Pour des questions matérielles et organisationnelles, l’inscription sur place le jour du TOURNOI AFG n’est ni prévue ni autorisée. De ce fait, toute personne se présentant au TOURNOI AFG sans s’y être inscrit au préalable se verra, sans exception, refusé de plein droit l’accès à la SALLE D’ANALYSE.

Les personnes qui accompagnent les PARTICIPANTS ne seront pas admises dans la SALLE D’ANALYSE.

Les PARTICIPANTS au TOURNOI AFG doivent se présenter à l’heure et au lieu de la convocation tels que précisé sur la documentation afférente au TOURNOI AFG ou à la confirmation d’inscription.

Les portes de la SALLE D’ANALYSES sont fermées à l’heure exacte du démarrage du TOURNOI AFG. Tout PARTICIPANT en retard pour quelque raison que ce soit n’y sera pas admis et il ne sera pas remboursé de sa PARTICIPATION. Sauf disposition particulière, si le TOURNOI AFG se déroule en équipe, un PARTICIPANT en retard ou défaillant, entraîne la nullité de l’ensemble de l’équipe.

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ARTICLE 3 : OBJECTIFS

Les objectifs du TOURNOI AFG sont de :

- Rassembler dans une ambiance conviviale des gemmologues, amateurs débutants, amateurs éclairés, enseignants, professionnels de la filière pour éprouver leurs connaissances gemmologiques ;

- Découvrir des matières minérales, animales, végétales, synthétiques, artificielles ou autres (les MATERIAUX D’ETUDE) et d’en donner le nom précis selon les REGLES GEMMOLOGIQUES d’analyse précisées aux CONDITIONS PARTICULIERES après analyse dans un laps de temps limité et chronométré avec une loupe à main de grossissement x10 pour seul instrument ;

- Recevoir en fin de cession des explications raisonnées sur les matières présentées

- De concourir au podium classant les 3 meilleurs scores obtenus pour un TOURNOI AFG.

 

ARTICLE 4 : LIEU DE LA MANIFESTATION

Le TOURNOI AFG se déroule dans des locaux choisis par les ORGANISATEURS, en France ou à l’étranger.

 

ARTICLE 5 : MATÉRIEL D’ANALYSE A APPORTER PAR LES PARTICIPANTS

Pour accéder à la SALLE d’ANALYSES, chaque PARTICIPANT doit venir muni de sa loupe à main de grossissement x 10 à l’exclusion de tout autre équipement. Aucun ouvrage ou équipement électronique (smartphone, tablette, ordinateur) ne pourra être utilisé et aucun accès internet ne sera accepté. Pour ce faire, le ou les téléphones portables de chaque participant devront être placés sur la table d’analyses pendant le TOURNOI AFG dans un contenant hermétique fourni par les organisateurs.

Un vestiaire sera prévu et proposé aux PARTICIPANTS pour leur permettre de déposer leurs effets personnels.

Néanmoins, les équipements apportés par chaque PARTICIPANT reste sous sa surveillance.

 

ARTICLE 6 : MATÉRIEL D’ANALYSE FOURNI PAR L’ASSOCIATION FRANÇAISE DE GEMMOLOGIE

L’AFG mettra à disposition pour le déroulement du TOURNOI AFG :

- Les MATIERES à analyser, disposées sur des plateaux individuels

- Une lampe à main, fournie avec un jeu de piles

- Pâte type rodico

- Un FORMULAIRE DE RESULTATS anonymisé et numéroté

- Tout autre équipement que l’AFG jugera utile de mettre à disposition des PARTICIPANTS pour le bon déroulement du TOURNOI AFG.

Ni l’AFG ni les « ORGANISATEURS » ne pourront être tenus pour responsable d’une quelconque erreur d’analyse des MATERIAUX à étudier qui serait liée à la qualité du matériel mis à disposition ou provisoirement prêté.

 

ARTICLE 7 : DÉROULEMENT DU TOURNOI AFG

Après contrôle d’accès auprès des ORGANISATEURS pour vérification des formalités d’usage, à savoir signature pour approbation du présent règlement et de ses CONDITIONS PARTICULIERES et récupération de son FORMULAIRE DE RESULTATS , chaque PARTICIPANT est invité à se rendre en SALLE D’ANALYSES pour s’installer à la place qui lui aura été affectée par l’AFG. L’affectation des places est effectuée par tirage au sort par les ORGANISATEURS de l’AFG au plus tard trois jours avant la tenue du TOURNOI AFG. A chaque place, une lampe à main équipée de piles et propriété de l’AFG est mise à disposition du PARTICIPANT.

Un PARTICIPANT qui refuserait la place qui lui est attribuée sera immédiatement disqualifié et invité à quitter sur le champ la SALLE D’ANALYSES.

Une fois l’ensemble des PARTICIPANTS installés, les ORGANISATEURS procèdent à un briefing rappelant les règles de tenue du TOURNOI AFG, lesquelles figurent aux CONDITIONS PARTICULIERES.

Après ce briefing, les MATERIAUX d’ANALYSE sont distribués à raison d’un MATERIAU sur plateau par PARTICIPANT. Les PARTICIPANTS attendent d’être invités expressément par les ORGANISATEURS pour prendre en main le MATERIAU.

Une fois tous les plateaux distribués, les ORGANISATEURS déclenchent le compte à rebours et le TOURNOI AFG se déroule, selon les CONDITIONS PARTICULIERES.

Les ORGANISATEURS auront précisé le sens de circulation des plateaux de MATERIAU, le temps d’analyse par MATERIAU, d’inscription de la réponse sur le FORMULAIRE DE RESULTATS et le transfert du plateau au voisin de table.

Un signal sonore indique aux PARTICIPANTS le moment exact de transfert d’un MATERIAU posé sur son plateau à son voisin.

Une fois que tous les MATERIAUX auront circulés parmi tous les PARTICIPANTS, les ORGANISATEURS arrêtent le compte à rebours et demandent aux PARTICIPANTS de rester à leur place, le temps de contrôle des plateaux et des MATERIAUX.

A l’issue du contrôle et si aucune anomalie n’est constatée, les PARTICIPANTS sont invités à :

- Laisser à leur place la lampe à main confiée pour le temps du TOURNOI AFG et leur FORMULAIRE DE RESULTATS et de sortir de la SALLE D’ANALYSES.

- A y revenir à l’heure annoncée par les ORGANISATEURS pour suivre la CONFERENCE DE CORRECTION d’une durée moyenne d’une heure.

En cas de perte d’un des MATERIAUX, les PARTICIPANTS s’engagent, expressément, à se soumettre à toutes mesures de contrôle ou de vérification destinées à assurer la sécurité des biens dans l’enceinte de la SALLE D’ANALYSES.

Les ORGANISATEURS procèdent à la correction des FORMULAIRES DE RESULTATS , au calcul du SCORE de chaque PARTICIPANT et au classement des PARTICIPANTS.

Le Podium est prononcé à l’issue de la CONFERENCE DE CORRECTION, tous les PARTICIPANTS y étant conviés.

Aucune sortie pendant la phase d’analyses des MATERIAUX, sauf cas de force majeure, ne sera autorisée une fois les portes de la SALLE D’ANALYSE fermées.

Tout PARTICIPANT qui ne respecterait pas l’une quelconque des règles édictées dans cet article et aux CONDITIONS PARTICULIERES sera disqualifié automatiquement. Toute sortie est définitive et disqualifiante.

 

ARTICLE 8 : FORMULAIRE DE RESULTATS

Le FORMULAIRE DE RESULTATS à remplir par les PARTICIPANTS est fournie par les ORGANISATEURS du TOURNOI AFG. Ce FORMULAIRE DE RESULTATS mentionne :

- Le numéro de place du PARTICIPANT qui est aussi son identifiant

- Cet identifiant a été communiqué au PARTICIPANT lors de son inscription complète

- Un numéro de référence par MATERIAU

- Au regard de ce numéro, un champ réservé à la réponse du PARTICIPANT dans son identification du MATERIAU.

Le FORMULAIRE DE RESULTATS et sa numérotation sont conçus de telle manière que les correcteurs du TOURNOI AFG ne pourront pas connaître l’identité des PARTICIPANTS.

Toute mention illisible, raturée ou double est réputée nulle.

Une réponse ne sera validée que si elle est complète. A cet effet, le briefing de début du TOURNOI AFG précisera les REGLES GEMMOLOGIQUES à respecter.

Une réponse incomplète ne procurera pas de point.

Chaque bonne réponse équivaut à une note de 1 point.

Le PARTICIPANT qui aura le plus de points (SCORE) sera prononcé VAINQUEUR du TOURNOI AFG.

Les deux scores suivants seront respectivement sacrés comme 2nd et 3eme place.

En cas de scores ex-aequo, le Président de l’AFG est appelé à étudier les détails des réponses des deux PARTICIPANTS et à les départager.

Le FORMULAIRE DE RESULTATS de chaque PARTICIPANT n’est pas restitué à l’issue du TOURNOI AFG.

L’ensemble des données personnelles collectées à l’occasion du TOURNOI AFG pour chaque PARTICIPANT seront conservées et traitées par les ORGANISATEURS du TOURNOI AFG dans le strict respect de la règlementation actuelle, notamment celles du Règlement Général de la Protection des Données (RGPD).

 

ARTICLE 9 : RECOMPENSE

Le prononcé des résultats du TOURNOI AFG consistera a minima à rassembler sur un podium les trois meilleurs SCORES du TOURNOI AFG.

Les récompenses affectées à ces trois meilleurs SCORES, tels que définis aux CONDITIONS PARTICULIERES et fournis par l’AFG, seront remises à l’issue du TOURNOI AFG.

Sauf indication contraire, les ORGANISATEURS ont toute liberté pour ajouter d’autres récompenses à celles indiquées aux CONDITIONS PARTICULIERES.

Si un PARTICIPANT n’est pas présent lors de la remise de sa récompense, ce prix lui sera envoyé ou mis à sa disposition dans les locaux de l’AFG. Toute récompense non réclamée ou non récupérée un mois franc après la tenue du TOURNOI AFG est alorsréputée non distribuée et remise en jeu lors d’un prochain TOURNOI AFG.

 

ARTICLE 10 : PERTE, VOL, SUBSTITUTION OU DÉGRADATION

En cas de perte, de vol, de substitution ou dégradation des MATERIAUX ou équipements fournis par l’AFG pour le déroulement du TOURNOI AFG, l’Association Française de Gemmologie pourra engager des poursuites judiciaires à l’encontre du contrevenant.

L’AFG ne sera pas tenue responsable de la perte, du vol ou de la dégradation d’un bien ou effet propriété d’un PARTICIPANT.

 

ARTICLE 11 : REGLES DE CONDUITE

Chaque PARTICIPANT et chaque ORGANISATEUR du TOURNOI AFG s’engagent à respecter des règles de conduite dont les principes généraux sont les suivants :

- Agir de manière responsable et solidaire

- Respecter chaque PARTICIPANT

- Respecter chaque ORGANISATEUR

- Appliquer scrupuleusement les règles du présent Règlement et ses CONDITIONS PARTICULIERES

- Observer un devoir de discrétion sur le déroulement du TOURNOI AFG.

Tout comportement jugé déplacé et entravant le bon déroulement du TOURNOI AFG pourra amener les ORGANISATEURS à exclure un PARTICIPANT de tout ou partie du TOURNOI AFG. Une exclusion pour un TOURNOI AFG vaut exclusion pour tout autre TOURNOI AFG à venir pour une période de 3 ans.

 

ARTICLE 12 : RECLAMATIONS

Le fait de s’inscrire au TOURNOI AFG vaut acceptation explicite et entière au présent Règlement et CONDITIONS PARTICULIERES établis par l’AFG. L’approbation écrite aura également été recueillie lors du contrôle d’accès à la SALLE D’ANALYSES.

Les réclamations éventuelles seront à adresser par mail à l’adresse tournoi@afgemmologie.fr. ou par courrier à l’adresse AFG 7 rue Cadet 75009 PARIS et ce, au plus tard 48h00 avant la date du TOURNOI AFG.

 

ARTICLE 13 : DROIT À L’IMAGE

L’AFG en tant qu’organisatrice du TOURNOI AFG est propriétaire des droits d’exploitation de sa manifestation. Dans ce cadre, l’AFG peut être conduite à photographier et/ou filmer l'évènement aux fins de communication en vue d’un prochain TOURNOI AFG ou présentation de ses activités.

En accord avec le droit à l’image, les ORGANISATEURS devront notifier aux PARTICIPANTS leur intention de filmer ou de photographier le TOURNOI AFG, où ils pourraient figurer. L’AFG recueillera explicitement l’accord des PARTICIPANTS pour l’exploitation de un ou plusieurs ou l’ensemble des PARTICIPANTS durant le TOURNOI AFG.

 

ARTICLE 14 : DONNEES PERSONNELLES

Les données personnelles recueillies pour chaque PARTICIPANT sont traitées par l’AFG en tant que responsable de traitement.

Elles sont recueillies aux seules fins de gestion de l’inscription d’un PARTICIPANT et des services proposés en échange de cette inscription ainsi qu’à des fins de prévention de la fraude, d’analyses statistiques et de connaissance des PARTICIPANTS. Ces données sont aussi utilisées par l’AFG à des fins de marketing et de publicité ciblée (envoi de communications électroniques, prospection postale ou téléphonique) pour son propre compte.

Elles sont conservées pendant toute la durée d’existence de l’AFG. Chaque PARTICIPANT peut accéder aux données le concernant, les rectifier, en demander l’effacement ou exercer son droit à la limitation du traitement de ses données, ou encore retirer à tout moment son consentement au traitement de ses données, Pour exercer ces droits et pour toute question sur le traitement des données, chaque PARTICIPANT est invité à contacter l’AFG par mail (contact@afgemmologie.fr) pour courrier (AFG 7 rue Cadet 75009 PARIS) par téléphone (01 42 46 78 76). Un PARTICIPANT qui estimerait, après avoir contacté l’AFG, que ses droits « Informatique et Libertés » ne seraient pas respectés, peut adresser une réclamation à la CNIL.

 

Fait à Paris, le 01/04/2023